Publiez votre annonce
Dès que vous avez terminé le processus d'inscription, vous pouvez vous identifier à votre compte Intervac et commencer la mise en place de vos informations. Tant que vous n'avez pas créé et illustré votre annonce, vous restez invisible aux autres membres du site et personne ne peut vous contacter. Il s'agit donc de la première étape...
Une fois connecté, vous arrivez sur la page d'accueil de votre espace membre : un bouton bleu vous invite à créer votre annonce.
Laissez-vous guider. Le site vous demande de vérifier votre adresse, avant de remplir votre formulaire avec vos dates de voyage, des informations sur votre famille, votre maison et son environnement. N'oubliez pas d'enregistrer vos données en cliquant sur le bouton d'enregistrement.
Listez vos destinations
Il est judicieux de se faire connaître et d'alerter les autres membres de votre souhait de visiter leur région. Par défaut, choisissez l'option "open for all countries" (ouvert à tous pays), mais vous pouvez également spécifier autant de pays, régions ou villes que vous le souhaitez. Plus vous indiquez des destinations, plus vos chances d'obtenir des propositions d'échange sur ces endroits-là augmentent, grâce au système intégré automatique de la Recherche Inversée qui vous aide à trouver des partenaires d'échange potentiels. Pour indiquer vos destinations, cliquez sur "mon annonce" ou "mes informations", rubriques située dans la barre de navigation orange, de votre espace membre.
Placez votre Google Marker
Vous pouvez corriger la position du point rouge (le google marker) de votre carte géographique, si le logement que vous proposez à l'échange n'est pas votre résidence principale, mais une résidence secondaire, une maison de vacances. Ouvrez la rubrique "mon annonce" et rendez-vous à la section "notre carte".
Illustrez et développez
Si vous voulez, prenez le temps de consulter les autres annonces pour vous inspirer car les photos sont importantes. Lorsque votre dossier "Photos" est prêt avec des images de votre maison, de votre famille, de votre environnement, vous êtes en mesure de les télécharger. Une fois celles-ci téléchargées, décidez laquelle sera la photographie principale, celle qui apparaitra en premier à la page de votre annonce. Bon à savoir : vous pouvez légender vos photos (clic sur caption); vous pouvez les déplacer pour changer leur ordre d'apparition (cliquez/déplacez la photo) et vous pouvez décider de leur mode d'affichage (tout public ou privé, c'est à dire réservé aux membres d'Intervac). Enfin, écrivez vos textes d'accompagnement : aucune limite dans la taille de vos textes, choix de l'affichage public/privé de vos textes concernant votre famille et votre style de vie. La traduction de vos textes n'est pas automatique : pensez à la langue de correspondance !
Communiquez avec les autres membres
La réussite de vos vacances échange commence par votre action. Prenez contact avec autant de personnes dont l'annonce vous intéresse afin d'augmenter vos chances de trouver vos échanges. Notre service de messagerie sécurisée vous permet d'envoyer et de recevoir des propositions d'échange. Sur chaque annonce, se trouve le bouton "contacter ce membre" dès lors que vous êtes connecté au site.
La messagerie intégrée à votre compte Intervac présente l'avantage de regrouper vos correspondances et de vous faciliter le contact : vous pouvez vous créer des modèles de messages à réutiliser autant de fois que vous voulez. Ainsi, avez-vous des modèles pour initier les premiers contacts, pour répondre à des propositions d'échange ou lorsque vous êtes en processus d'entente pour un accord d'échange :
Si vous avez plusieurs projets vacances (Barcelone ou Florence au printemps, Québec ou Reykjavík en été...), composez-vous un modèle de message pour chacun d'entre eux. Présentez-vous à vos correspondants potentiels avec des informations intéressantes sur votre maison, votre quartier, votre environnement. N'oubliez pas de rappeler vos dates d'échange, et pourquoi pas accompagnez votre message d'une photographie ou d'un texte d'information complémentaire, en pièce jointe.
Bien-sûr vous allez aussi recevoir des propositions d'échange ! Préparez-vous quelques modèles de réponses. Vous pouvez composer un modèle pour décliner poliment une proposition si l'offre ne vous intéresse pas, un modèle pour reporter une proposition si les dates ne correspondent pas aux vôtres... A chaque fois que vous voulez envoyer un message, le système vous propose d'utiliser ou non vos modèles et à chaque fois vous pouvez modifier le modèle sélectionné pour le personnaliser et l'adapter à vos correspondants, avant de l'envoyer.
Vous êtes en cours de négociation pour un prochain échange ? Vous pouvez également enregistrer un modèle de contact lorsque vous mettez en place un accord d'échange (pour poser vos questions, donner des informations pratiques, etc.). Des documents, guides et conseils sont à votre disposition dans votre espace membre pour vous aider à bien réussir vos échanges.
Informez vos partenaires d'échange
Rendez-vous dans votre Office de Tourisme et collectez les brochures et documentations des musées locaux, des manifestations, des parcs et autres sites à découvrir alentour. Si votre commune ne dispose pas d'un office de tourisme, vous pouvez parfois trouver ces informations dans le hall d'un hôtel local.
Projetez-vous en tant que visiteur pour le séjour de vos correspondants chez vous. Une des joies de l'échange de maisons est le fait de pouvoir vivre comme un local. Où avez-vous l'habitude de faire vos courses ? Pensez à rassembler des informations pratiques avec plans sur carte, pour montrer où se trouvent les services utiles, les commerces, vos restaurants préférés, etc...
Idem pour votre maison. Placez-vous en tant qu'invité et interrogez-vous sur le confort et le bien-être de vos correspondants d'échange. Est-ce que tout est en ordre et en bon état ?
Contactez votre compagnie d'assurances pour vérifier la couverture de vos garanties multirisque habitation vis à vis de vos correspondants, ainsi que votre assurance auto (si vous échangez aussi les voitures) pour partir l'esprit tranquille.
Si vos invités apportent leur ordinateur portable, notez-leur vos codes de connexion Internet de votre routeur, wifi ou modem. Si au contraire, vous laissez votre ordinateur à disposition, ouvrez-leur une session visiteur. Comme idée de bienvenue, mettez en signet la page d'accueil de votre cinéma local afin que vos invités puissent savoir ce qui se joue lors de leur visite.
