La Checklist Intervac

• Soignez votre accueil : Offrez une bouteille de vin ou une spécialité locale, ou bien décorez votre maison avec un bouquet de fleurs en guise de bienvenue.
• Facilitez l'intégration : Faites les lits au propre dans les chambres, disposez le linge de toilette dans les salles de bain et le linge de table dans la cuisine et la salle à manger.
• Soyez sympathiques : pour un début de séjour confortable, assurez-vous que les aliments de base (sucre, sel, thé, café, etc.) comme les produits d'entretien courant ne sont pas terminés.
• Videz et nettoyez votre réfrigérateur. Ne laissez pas une bouteille de lait entamée, par exemple, ou des restes de nourriture ! Mettez-vous d'accord pour les denrées alimentaires fraîches : en général, il est entendu que tout ingrédient laissé dans le réfrigérateur est à la disposition de vos invités d'échange (ketchup, sauces, condiments, etc.).
• Avant de partir, assurez-vous que vous ne recevrez pas de facture à payer pendant votre échange.
• Indiquez l’emplacement des compteurs d’eau, de gaz et d’électricité, les extincteurs et tout dispositif de sécurité annexe (robinets d’arrêt, alarme). Laissez les notices explicatives pour le fonctionnement des principaux appareils électroménagers. Demandez éventuellement à un voisin ou un ami de venir s'assurer que vos invités sont bien installés.
• Concernant le soin de votre animal domestique, prévoyez la nourriture suffisante et laissez les instructions nécessaires avec les coordonnées du vétérinaire. Si vos plantes ont besoin d'être arrosées, n'oubliez pas de le préciser également.
• Indiquez les n° de téléphone des personnes "ressources" qui pourront aider/assister vos correspondants si nécessaire ; ainsi que les n° utiles : police, pompiers, hôpital, docteur, dentiste, assureur, voisins serviables, baby-sitters, garagistes, personnes à prévenir en cas d’urgence, etc.
• Pour permettre à vos hôtes de s'absenter, laissez-leur toute instruction utile ou spéciale pour quitter votre maison en sécurité. Laissez un jeu supplémentaire de vos clés chez un voisin ou un ami, en cas de perte.
• Prévoyez une liste de magasins comme les supermarchés et stations service les plus proches.
• Enlevez vos effets strictement personnels. Sans vider pour autant votre maison mais pour éviter tout risque de casse, vous pouvez aussi ranger vos objets de valeur, fragiles ou de collection auxquels vous tenez particulièrement.
• Préparez de la place : laissez, de façon évidente des placards, tiroirs et étagères vides pour vos invités.
• Si vos invités apportent leur ordinateur portable, laissez les instructions pour la connexion à Internet via votre routeur, wifi, ou modem.
• Laissez un carnet près du téléphone fixe pour noter les appels téléphoniques effectués ou les messages reçus.
• Rappeler à vos invités les clauses spécifiques de votre contrat signé en ligne : par ex. quelle partie ou pièces de votre maison ne peuvent être utilisées.
• Enfin, n'oubliez pas de laisser en évidence votre classeur d'informations pratiques, et toute autre documentation réunie pour l'accueil de vos correspondants !

Avant de revenir chez vous

Votre échange touche à sa fin, c'est bientôt le moment du départ. Voici une liste non exhaustive des différents points de contrôle à effectuer avant de quitter les lieux...

• Remplacez ce que vous avez consommé (café, thé, sucre, sel ...)
• Effectuez un nettoyage complet pour rendre la maison dans le même état (voire mieux !) que lors de votre arrivée. Évidemment les notions de la propreté peuvent différer, mais visez-haut ! N'oubliez pas de laisser le linge de maison comme convenu à l'avance avec vos correspondants d'échange.
• Laissez de la monnaie en remboursement de vos appels téléphoniques et de toute casse éventuellement commise. N'oubliez pas de laisser une note de tous les incidents, éléments ou objets remplacés ou cassés au cours de votre séjour.
• Si pour une raison quelconque vous devez partir plus tôt que prévu, assurez-vous que vos correspondants et leurs voisins sont avertis.
• Suivez les instructions de fermeture et les procédures de sécurité données par vos correspondants. Prenez soin de remettre les clés à leur emplacement désigné.
• Un mot de remerciement, et peut-être un petit cadeau en gage de votre satisfaction seront toujours appréciés par vos correspondants de retour chez eux.